Tin Công nghệ

Ngày 21-05-2014

Office 365 trong giáo dục

Microsoft Office 365 bao gồm Microsoft Office, SharePoint Online, Exchange Online và Lync Online tổ hợp trong một dịch vụ đám mây luôn luôn được cập nhật. Office 365 hỗ trợ người dùng cộng tác dễ dàng hơn từ bất cứ nơi nào và trên hầu như bất kỳ thiết bị nào, với những đối tác trong và ngoài công ty một cách đơn giản với độ an toàn cao.Theo đó, Office 365 sẽ hỗ trợ hầu hết các trình duyệt phổ thông hiện nay như Firefox, Safari, Chrome. Người dùng các thiết bị di động như máy tính bảng iPad, điện thoại Blackberry của RIM cũng sẽ được hỗ trợ.

Office 365 là gì ?

Microsoft Office 365 gồm 4 thành phần: Microsoft office, Exchange Online, Office SharePoint Online và Lync Online. Khái quát như sau:

  • Microsoft Office gồm tất cả các chức năng của Office Professional Plus (Word, Excel, PowerPoint, etc..) và Office Web App.
  • Exchange Online cung cấp dịch vụ e-mail trên cloud, calendar, các danh bạ…..tất cả đều được truy cập thông qua Internet bằng tất cả thiết bị di động smartphone hoặc laptop.
  • Office SharePoint Online cho phép bạn cộng tác với các tính năng mạng xã hội thông qua Internet.
  • Lync Online cung cấp tin nhắn tức thời, hội nghị trực tuyến, audio và video hội nghị và cũng thông qua Internet.

Microsoft Office 365 theo kế hoạch cung cấp 3 gói sản phẩm với các giá cả khác nhau:

  • Office 365 for Small Business: dành cho doanh nghiệp nhỏ
  • Office 365 for Enterprises: dành cho doanh nghiệp vừa và lớn.
  • Office 365 for Education: dành cho giáo dục.

Một số lợi điểm của Office 365

Tiết kiệm chi phí

Triển khai các dịch vụ và phần mềm nội bộ giống nhau là một hành động gây lãng phí. SharePoint, Exchange, và Lync đều yêu cầu máy chủ vật lý. (Các) máy chủ này sẽ tiêu tốn điện năng, cũng như yêu cầu bộ làm mát. Bằng việc sử dụng Office 365, các doanh nghiệp sẽ không phải tiêu tốn tiền bạc vào việc đầu tư cho phần cứng cùng với cơ sở hạ tầng đi kèm, nhưng vẫn có được công cụ tương tự, đảm bảo cho công việc văn phòng.

Bảo dưỡng

Với số lượng máy chủ vật lý và cơ sở hạ tầng đi kèm trên, các doanh nghiệp sẽ phải “cắt cử” chuyên gia công nghệ thông tin và nhân viên khác nhằm duy trì và bảo dưỡng chúng. Tuy nhiên, với Office 365, Microsoft sẽ chịu trách nhiệm trong việc giữ cho máy chủ luôn được cập nhật, giải quyết các vấn đề xảy ra, nâng cấp phần cứng và phần mềm, cùng với một số bảo dưỡng khác. Điều này thực sự giá trị với các doanh nghiệp nhỏ nếu họ không có phòng công nghệ riêng, hoặc thậm chí là một nhân viên IT riêng.

Luôn sẵn sàng cho người dùng

Một trong những bất cập lớn nhất của các phần mềm trên máy tính là nó phải được cài đặt trên máy. Điện toán doanh nghiệp đang thay đổi nhanh chóng. Mọi người có xu hướng thực hiện rất nhiều tác vụ trên điện thoại thông minh và các nền tảng khác khi rời khỏi văn phòng của mình. Office 365 là một nền tảng dựa trên đám mây, giúp người dùng có thể truy cập bất cứ nơi nào họ kết nối được với Internet.

Office 365 trong giáo dục

Office 365 for education kết hợp những tính năng quen thuộc của bộ Office truyền thống dành cho máy tính với các dịch vụ đám mây về truyền thông và cộng tác thế hệ kế tiếp của Microsoft.

Quản trị và sử dụng Office 365 khá đơn giản, ngoài ra Office còn có khả năng bảo mật mạnh mẽ kèm độ tin cậy đảm bảo, điều mà người dùng mong đợi từ một nhà cung cấp dịch vụ đẳng cấp thế giới. Giáo viên, nhân viên và sinh viên các trường, khi sử dụng Office 365 for education sẽ nhận được đầy đủ những công cụ với tính năng mới nhất:

Ông Gerard Chua khẳng đinh, Office 365 Education mang lại sức  mạnh đám mây, nhờ đó các trường có thể mở rộng được ảnh hưởng của giáo dục thông qua công nghệ:

Gia tăng năng lực cho Giáo viên: Giúp giáo viên nắm được năng lực tiếp thu của từng sinh viên, áp dụng công nghệ vào bài giảng để truyền được cảm hứng, kiến thức phù hợp và sự tương tác tới họ.

Cải thiện hiệu quả vận hành: Giúp các trường học có được sự an tâm nhờ cung cấp được dịch vụ an ninh toàn diện với độ tin cậy, tính loạt hoạt, sự riêng tư và khả năng bảo mật ở cấp cao nhất.

Giá trị của việc đổi mới khi áp dụng CNTT trong giáo dục nằm ở chỗ có thể giúp sinh viên tiếp thu kiến thức và kỹ năng để giúp họ thành công khi trưởng thành. Office 365 Education đáp ứng được nhu cầu của cả giảng viên và sinh viên, giúp giảng viên và sinh viên mọi nơi, mọi lúc đều có thể đào tạo và học tập, thu hẹp được khoảng cách công nghệ giữa các khu vực giàu nghèo. Đồng thời, giải pháp này tạo ra sân chơi cho sinh viên, không phân biệt giới hạn địa lý.

Để biết thông tin chi tiết về Office 365, và dùng thử Office 365 Education bạn đọc truy cập:
Người sử dụng Việt Nam có thể truy cập: http://office.microsoft.com/vi-vn/.

Chi tiết nội dung báo cáo Office 365 trong file đính kèm.

Các bài liên quan